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La anticuada e inoperante remisión de la correspondencia postal por parte de las entidades financieras a sus clientes, con el extracto, recibo bancario o cualquier otro justificante bancario en papel, ha ido substituyéndose por su progresiva incorporación al buzón virtual de cada banca electrónica, desde donde el usuario tiene la posibilidad de importárselo para su ulterior provecho.
La gestión de la información contenida en el justificante bancario, ya sea a efectos de explotar los datos contenidos, ya como trámite indispensable en el proceso de contabilidad bancaria, exige una ágil disposición de los documentos bancarios en PDF para incorporarlos de manera inmediata al gestor documental, programa de contabilidad o aplicación informática de otra índole.
No obstante, el trabajo asociado a la recuperación manual de cada justificante bancario es una actividad de muy bajo valor al existir alternativas para la automatización de este rutinario proceso.
GS Inbox, solución para la recepción del justificante bancario
Dentro del software de comunicación bancaria de GS Gestión, nuestra herramienta GS Inbox posibilita la disposición inmediata de todo tipo de justificante bancario en formato electrónico, como el extracto bancario de la cuenta, el recibo bancario de los adeudos, el comprobante de cada transferencia bancaria, el extracto de liquidación de cuenta bancaria, remesa de efectos y comisión bancaria devengada, así como el resguardo de cualquier recibo electrónico o documento de transacción bancaria ocasional o recurrente.
GS Inbox automatiza la descarga del justificante bancario, generalmente en archivo PDF, evitando las improductivas esperas por su remisión mediante correo postal o las interminables conexiones a cada banca electrónica en busca de nuevos documentos.
La recepción on line de todo justificante bancario a través de nuestra comunicación bancaria, en la que el usuario puede configurar la ruta de almacenamiento de los documentos y el nombre con que se guardan los ficheros para facilitar su identificación, simplifica la gestión documental de la empresa, eliminando innecesarios escaneos y laboriosas tareas manuales, además de reducir los tiempos del ciclo de contabilización.
