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En el ámbito de la gestión de tesorería, y, en general, de las finanzas de cualquier tipo de organización, es fundamental contar de forma inmediata con la información adecuada para su correcto procesamiento en el contexto de las acciones ejecutivas que deben de ser implementadas, pues el déficit de las fuentes de datos y los retrasos en su disposición pueden coartar los pretendidos beneficios al provocar decisiones contraproducentes, como tomar financiación, o realizar inversiones, en exceso o por defecto, cuyas nefastas consecuencias, al margen de los sobrecostes explícitos y en términos de oportunidad en los que se incurre, pueden incidir gravemente en la propia credibilidad y reputación de la empresa ante los distintos agentes que conforman su ecosistema: clientes, proveedores, bancos, competidores, y otros socios estratégicos.
Para ayudar a la empresa a conseguir la administración óptima de sus recursos financieros, nuestra propuesta es GS Cash, solución para gestión de tesorería con un potente sistema de procesamiento de toda la información vinculada a las entradas y salidas de recursos, tanto presentes como futuros, reuniéndola en una única ubicación, convergiendo desde las heterogéneas fuentes con influencia en ese origen de la información: programas contables y de gestión, hojas de cálculo excel, bancas electrónicas, portales de información financiera, entradas manuales, etc..
A través de este software de gestión de tesorería, el alto grado de homogeneización y racionalización de esta amplia multiplicidad de inputs, con los más rigurosos controles orientados a proporcionar la ineludible integridad de datos, al evitar duplicidades, incoherencias y errores, se alcanza la calidad, fiabilidad y precisión en la indispensable información de salida que garantiza las mejores decisiones de financiación e inversión.
La automatización de los procesos de integración de información bancaria y previsiones de tesorería procedentes de distintos orígenes y aplicaciones informáticas, así como su posterior validación, permaneciendo un registro de datos importados para su consulta y análisis.
Un control exhaustivo del cumplimiento de las condiciones bancarias, sobre las que mantiene un histórico, y la verificación de las liquidaciones cargadas por las entidades financieras: de cuentas bancarias, remesas, impagados y comisiones, identificando las discordancias que pudieren existir sobre la correcta aplicación de las condiciones pactadas.
El cálculo y la actualización permanente de la posición de tesorería proyectada en fecha valor, e informando de la disponibilidad de saldos bancarios en función de los límites de pólizas de crédito y posibles colchones de tesorería.
La transformación de toda la información recopilada en datos sistematizados para la toma de decisiones óptimas, al detectar necesidades de financiación, excedentes de tesorería, uso inadecuado de fuentes financieras, ineficiencias de gestión, como la convivencia de saldos positivos y negativos, …
Una gran variedad de informes, editables en distintos formatos así como el establecimiento de un ránking de condiciones entre las diferentes cuentas bancarias.
En definitiva, la optimización en la gestión de tesorería ofrecida por GS Cash devine en importante beneficios, no solo por la reducción de costes financieros, sino también por una administración más eficiente de los recursos al utilizar las líneas financieras adecuadas por los volúmenes indispensables.
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